Voici les questions que se posent le plus souvent les agences, les entreprises, les recruteurs et les candidats avant de tester Heilya. Les réponses ont été reformulées pour être plus claires, plus réalistes et plus cohérentes avec ce qui est affiché sur le site.
Nous avons regroupé ici les questions les plus pertinentes, sans les séparer artificiellement par thèmes, afin que la lecture reste plus simple et plus naturelle.
Heilya est une plateforme SaaS française dédiée au recrutement. Elle permet de centraliser les candidatures, les missions, les échanges, les entretiens et le suivi de décision dans un seul environnement. Le produit s’adresse aux agences d’intérim, aux entreprises qui recrutent en direct et, sur la partie expérience, aux candidats qui veulent suivre leurs démarches plus clairement.
Heilya a été pensé pour trois usages principaux. D’abord les agences d’intérim, qui doivent gérer des viviers, des missions, des relances et des besoins urgents. Ensuite les entreprises qui recrutent pour leurs propres postes et veulent un outil plus fluide qu’un ATS lourd. Enfin les candidats, qui ont besoin d’un espace plus clair pour suivre leurs candidatures et leurs échanges.
Oui. Heilya couvre les besoins typiques d’une agence d’intérim : gestion des missions, vivier de candidats, suivi du pipeline, échanges candidats, entretiens, matching assisté par IA et documents liés au recrutement. L’objectif est de réduire les manipulations dispersées et de retrouver plus vite les profils disponibles et pertinents.
Oui. Côté entreprise, Heilya fonctionne comme un CRM de recrutement avec pipeline visuel, suivi des candidatures, collaboration entre RH et managers, entretiens vidéo et outils d’aide à la décision. Il convient à des équipes qui veulent recruter en direct avec un environnement plus lisible et plus rapide à utiliser.
Un ATS classique sert surtout à suivre des candidatures dans un cadre assez administratif. Heilya va plus loin dans la logique d’usage quotidien : pipeline plus lisible, vision plus fluide des échanges, collaboration plus simple entre recruteurs et managers, et outils d’aide à la qualification pour aller plus vite sans perdre en clarté.
Non. Heilya est un logiciel SaaS accessible en ligne. Il n’y a pas d’installation lourde à prévoir sur les postes utilisateurs. L’accès se fait depuis un navigateur web, ce qui facilite la prise en main, les mises à jour et l’ouverture à plusieurs collaborateurs.
Heilya peut être utile dans les deux cas. Une petite structure peut s’en servir pour éviter de se disperser entre plusieurs outils dès le départ. Une équipe déjà structurée peut l’utiliser pour gagner en lisibilité, en rapidité et en coordination. L’intérêt du produit est précisément de réduire la friction opérationnelle, quel que soit le niveau de maturité du recrutement.
L’IA est utilisée comme un outil d’assistance et non comme un remplaçant du recruteur. Elle aide notamment à rapprocher des profils de candidats avec des besoins de recrutement, à résumer certains échanges ou entretiens et à faire remonter plus vite les dossiers les plus pertinents. La décision finale reste pilotée par les équipes humaines.
Non. Le matching sert surtout à gagner du temps dans la qualification initiale et la priorisation. Il peut aider à identifier plus vite des profils compatibles, mais il ne remplace ni la lecture fine d’un parcours, ni l’entretien, ni l’évaluation humaine du contexte, de la motivation ou de la capacité à s’intégrer dans une équipe.
Oui. Heilya intègre un module d’entretien vidéo directement dans la plateforme. Cela permet d’éviter les outils externes quand une équipe veut planifier, mener et documenter ses échanges dans le même environnement que le reste du recrutement.
Oui. Heilya est conçu pour éviter que les recruteurs travaillent seuls dans leur coin puis recompilent les retours à la main. Les managers peuvent intervenir plus simplement sur les dossiers, consulter les éléments utiles et partager leurs retours dans un cadre plus clair.
Oui. La plateforme permet de centraliser les échanges liés au recrutement. Selon l’usage et le contexte, cela peut inclure la messagerie, les relances et, pour les cas prévus par l’offre, des usages orientés SMS pour mieux gérer des besoins rapides ou des contacts candidats plus opérationnels.
Oui. C’est même l’un des intérêts principaux de la plateforme. Heilya est pensé pour garder une vue claire sur plusieurs besoins ouverts à la fois, éviter les pertes d’information entre dossiers et permettre aux équipes de prioriser plus facilement.
Heilya est conçu avec une logique de conformité RGPD : gestion du consentement, conservation maîtrisée des données, traçabilité des accès et capacité à mieux structurer les informations sensibles. Si un point spécifique de conformité ou de traitement vous importe, le plus sérieux reste de le valider avec l’équipe sur votre cas d’usage précis.
Les contenus et pages du site indiquent un hébergement en France ou, plus largement, dans l’Union européenne selon les composants concernés. Le point important à retenir est que l’approche d’Heilya est orientée protection des données et cadre européen. Pour un besoin contractuel ou technique précis, il vaut mieux demander la configuration applicable à votre environnement.
Oui. Heilya prévoit l’import de données existantes afin d’éviter de repartir de zéro au démarrage. Dans la pratique, l’import peut concerner des fichiers candidats, des missions, des clients ou d’autres éléments structurés, selon le format disponible et le niveau d’accompagnement retenu.
Cela dépend surtout de la qualité de vos données actuelles et du niveau de structuration de vos usages. En général, le point sensible n’est pas l’outil lui-même, mais la reprise des informations et l’organisation de départ. L’objectif d’Heilya est justement de rendre la transition plus simple en centralisant ce qui est utile et en évitant de recréer une usine à gaz.
À ce jour, la page tarifs indique que toutes les formules sont à 0 € pendant la bêta. Les prix de référence affichés après lancement sont de 219 € par mois pour l’offre agence d’intérim et 129 € par mois pour l’offre entreprise, avant application des remises de durée. Les formules 6 mois affichent une remise de 15 % et les formules 12 mois une remise de 30 %.
Oui, les formules 6 mois et 12 mois sont avec engagement. La formule 1 mois reste présentée comme sans engagement. Les prix de référence affichés sont de 219 € par mois pour l’offre agence d’intérim et 129 € par mois pour l’offre entreprise, avant application des remises de durée. Les formules 6 mois affichent une remise de 15 % et les formules 12 mois une remise de 30 %.
La page tarifs met en avant un accès gratuit pendant la bêta sur les offres affichées. L’idée est de permettre aux équipes de tester la plateforme dans de vraies conditions, avant le lancement commercial complet. Le plus juste, pour savoir exactement ce qui est ouvert dans votre contexte, est de partir de l’offre en ligne puis de confirmer avec l’équipe si vous avez un besoin spécifique.
Parce que cela permet de donner un repère clair sur le positionnement commercial du produit une fois la phase bêta terminée. La gratuité actuelle sert à tester la plateforme dans de vraies conditions, tandis que les prix de référence affichent le cadre prévu après lancement.
Oui, l’approche produit mise en avant sur le site est clairement orientée accompagnement et amélioration continue. Heilya est pensé pour évoluer avec les retours des agences et des entreprises. En pratique, cela veut dire qu’un échange de cadrage, d’onboarding ou de reprise de besoin fait partie de la logique du produit.
Oui. C’est même un point important dans la manière dont Heilya se construit. La plateforme est pensée pour évoluer à partir des besoins terrain, en particulier ceux des agences d’intérim, des entreprises et des équipes qui l’utilisent réellement. Si un point vous freine, il est pertinent de le remonter.
Oui. Heilya prévoit un espace candidat pour centraliser le profil, suivre les candidatures et rendre le parcours plus lisible. L’objectif est d’éviter aux candidats d’avoir des démarches éparpillées et de donner une vision plus claire des échanges en cours.
Non. L’espace candidat est présenté sur le site comme gratuit. Il sert à centraliser le profil, suivre les candidatures et faciliter les démarches sans multiplier les outils.
Heilya est un produit déjà structuré, mais il continue d’évoluer. La phase actuelle met clairement en avant une logique de bêta et d’amélioration continue. Cela veut dire que le produit est utilisable, mais qu’il reste aussi ouvert aux retours terrain et aux besoins métier concrets.
