Heilya est une plateforme SaaS française pensée pour aider les agences d’intérim, les entreprises et les recruteurs à reprendre le contrôle sur leur recrutement avec des outils plus fluides, plus modernes et plus utiles au quotidien.
Heilya n’est pas né d’une envie abstraite de lancer un logiciel de plus sur le marché RH. L’idée est venue d’un constat beaucoup plus concret : dans le recrutement, et particulièrement dans l’intérim ou les contextes de recrutement rapides, les équipes perdent encore trop de temps sur des tâches qui ne devraient plus ralentir leur travail.
Entre les CV à trier, les candidatures à retrouver, les retours managers à centraliser, les échanges candidats à suivre, les relances à ne pas oublier et les besoins urgents à traiter, beaucoup de recruteurs travaillent avec des outils qui ajoutent de la complexité au lieu de la réduire. Cette situation crée une fatigue opérationnelle, des délais inutiles et une qualité de suivi qui se dégrade dès que le volume augmente.
Nous avons voulu construire une solution plus nette, plus lisible et plus directe. Une solution capable de s’adapter aux réalités d’une agence d’intérim, d’une PME qui recrute vite, d’un cabinet ou d’une équipe RH qui a besoin d’un environnement propre pour travailler sérieusement. C’est dans cette logique qu’Heilya a été pensé.
Heilya est porté par un profil d’entrepreneurs et de développeurs qui veulent construire un vrai produit, pas seulement une promesse marketing. Nous avançons avec une logique simple : écouter le terrain, comprendre les blocages réels, puis transformer ces besoins en fonctionnalités utiles et bien exécutées.
Nous ne venons pas avec l’idée que tout doit être décidé d’avance depuis une feuille de route figée. Au contraire, nous considérons qu’un bon outil de recrutement doit évoluer avec ses utilisateurs. Les agences d’intérim, les entreprises qui recrutent, les managers et parfois même les candidats nous apportent des retours qui permettent d’améliorer le produit de manière concrète.
Cette façon de travailler compte autant que la technologie elle-même. Un produit RH ne vaut pas seulement par ce qu’il affiche. Il vaut par sa capacité à s’intégrer dans la vraie vie d’une équipe, à gagner du temps sans casser les habitudes utiles et à faire remonter l’information importante au bon moment.
Heilya couvre l’ensemble du cycle de recrutement avec une approche différente selon les usages. Pour une agence d’intérim, cela signifie gérer un vivier, suivre les missions, retrouver plus vite les bons profils, communiquer simplement avec les candidats et garder une visibilité claire sur l’activité en cours. Pour une entreprise, cela signifie disposer d’un vrai CRM de recrutement, plus fluide qu’un ATS lourd, avec un pipeline lisible, une collaboration plus simple entre RH et managers et des outils d’aide à la décision réellement utiles.
Nous avons aussi pris en compte le point de vue candidat. Le recrutement ne se résume pas à la gestion interne d’un back-office. Il implique une expérience de candidature, un suivi, des échanges et un cadre plus lisible pour que les démarches ne deviennent pas opaques ou frustrantes.
Gestion des missions, vivier de candidats, matching assisté par IA, SMS, signature électronique, suivi plus simple des échanges et de l’avancement.
Pipeline Kanban, suivi des candidatures, collaboration RH-managers, entretiens vidéo et environnement plus propre pour piloter les recrutements.
Nous ne voyons pas l’intelligence artificielle comme un habillage marketing. Nous la voyons comme un outil qui doit aider à mieux travailler. Si une fonctionnalité IA n’apporte pas un gain concret en temps, en clarté ou en qualité de décision, elle n’a pas beaucoup d’intérêt.
C’est pour cela que l’IA chez Heilya est pensée comme un support : aider au matching, mieux structurer certaines informations, résumer des échanges ou faire remonter plus vite les profils pertinents. Elle ne remplace pas le recruteur. Elle enlève surtout une partie du travail répétitif qui l’empêche de se concentrer sur les entretiens, la relation et l’évaluation réelle des personnes.
Cette approche nous paraît plus honnête et plus utile. Le recrutement reste un sujet profondément humain. La technologie doit servir ce travail, pas lui donner une illusion d’automatisation totale.
Nous voulons construire Heilya avec des professionnels qui vivent réellement le recrutement au quotidien. Les agences d’intérim, les PME, les cabinets et les entreprises ont des contraintes différentes, mais elles partagent souvent les mêmes douleurs : manque de temps, outils rigides, difficulté à prioriser, dispersion de l’information et perte de visibilité sur les candidatures.
Notre manière d’avancer consiste donc à prendre les retours au sérieux. Quand un consultant nous explique ce qui lui fait perdre du temps sur une mission urgente, quand une RH nous montre un point de friction dans la collaboration avec les managers, ou quand une entreprise nous décrit une étape inutilement lourde, cela nourrit directement la manière dont nous faisons évoluer la plateforme.
Nous cherchons des partenaires exigeants. Des équipes capables de nous dire clairement ce qui fonctionne, ce qui manque et ce qui doit être simplifié. C’est ce type de collaboration qui permet de construire un produit solide, crédible et réellement adapté au terrain.
Heilya est développé en français, avec une attention particulière portée à la lisibilité du produit, à la rapidité d’usage et à la conformité. Nous savons que sur des sujets comme le recrutement, l’hébergement, la protection des données, le support et la compréhension du contexte local comptent réellement.
Notre ambition n’est pas de proposer un outil générique de plus. Nous voulons proposer une plateforme qui comprend les réalités du recrutement en France, les attentes des agences d’intérim, les contraintes des entreprises et les exigences d’équipes qui ont besoin d’un logiciel simple à adopter, capable d’évoluer vite.
Si vous êtes une agence d’intérim, une entreprise ou un cabinet qui souhaite mieux recruter, plus vite et avec moins de friction, nous serons intéressés d’échanger avec vous. Pas seulement pour présenter l’outil, mais aussi pour comprendre vos besoins, vos contraintes et la manière dont Heilya peut encore progresser.
Nous considérons cette phase comme un vrai travail de construction produit. Les meilleurs retours ne viennent pas d’une démo parfaite. Ils viennent souvent de situations très concrètes, de cas d’usage précis et de problèmes terrain bien décrits. C’est exactement ce que nous voulons entendre.
